用好Office2003中的翻译功能

全国等级考试网 2019-01-23 13:48:00 1

在早期的Office版本中,仅 microsoft Word 可提供翻译功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息检索”功能,可以在Word 2003、Excel 2003、OutLook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中进行翻译。它使用本地与联机双语词典和网上机器翻译来提供翻译服务。下面笔者以Microsoft Office Word 2003为例介绍Microsoft Office 2003的翻译服务功能,如果你还没有使用过,希望能对你有所帮助。

一、安装翻译词典

第一次使用翻译服务时,会弹出一个要求安装对话框,需要安装客户端词典,点“是”即可实现安装(如图1所示)。


图1

安装完毕后,当你连接到 Internet 时,联机词典也将自动可用。还可以通过设置“翻译选项”,添加或删除可用的语言对,以便在机器内安装的词典不可用时,使用在线联机词典或使用在线机器翻译,因为如果搜索引擎在计算机上安装的词典中没有找到结果,则会从联机词典返回可用的翻译(如图2所示)。

图2

提示:如果在“翻译选项”中看不到所需的双语词典,则可能需要安装 Microsoft 校对工具。Microsoft Office 2003 校对工具是一种加载程序包,包含 Microsoft 为 30 多种语言开发的校对工具,例如,字体、拼写和语法检查程序、“自动更正”列表、“自动编写摘要”规则(只适用于 Microsoft Word)、翻译词典以及适用于亚洲语言的输入法。Microsoft Office t2003的校对工具包含在单张CD上(可以从商店购买到这张光盘),你可以将它们添加到任意Microsoft Office 2003程序中。

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