一级MS--Office考试要点29
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【考点九】 使用Outlook Express管理电子邮件 1.电子邮件简介电子邮件服务E-mail是一种通过计算机联网与其他用户进行联络的快速、简便、高效、廉价的现代化通信手段，它是Internet上使用最多的服务项目。要收发电子邮件，用户首先要在一台特定的计算机上拥有一个“电子信箱”。当需要给网上某一用户发送信件时，发信人只要使用这台计算机连接Internet，将要发送的内容与收信人的电子邮箱地址送入自己的邮箱即可，电子邮件系统会自动将用户的信息通过网络一站一站地送到目的地。当信息送到目的地后，便存在收件人的电子信箱中。收件人只要以计算机联机方式打开自己的电子邮箱，便可读取自己的邮件。在Internet中有许多服务商提供了免费电子信箱服务，用户可以去他们的网页申请免费的电子信箱，取得如下信息供用户配置电子信箱使用：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名。电子邮件地址用来标识用户所使用的邮件服务器和信箱，它由三部分组成：“用户注册名@邮件服务器域名”。便如，一个电子信箱地址为“lqy@163.net，其中“@”是分隔符，它前面的信息“lqy”是用户的电子信箱注册名，它后面的信息“163,.net”是用户使用邮件服务器地址。 2.启动Outlook Express要启动Outlook Express,可以单击任务栏里快速启动工具栏中的“启动Outlook Express”图标。用户可以在其中管理电子邮件及新闻组。不过Outlook一般要在连网状态下使用，所有在启动Outlook Express之前，用户可以先使用拨号网络连接Internet。 3.标准按钮栏Outlook Express标准按栏中的按钮并不是一成不变的，它将随着在文件夹列表栏中选择的文件夹不同而有所变化。(1)“新邮件”按钮：单击该按钮表示开始撰写新邮件，相应的菜单命令为“邮件”菜单中的“新邮件”菜单项，快捷键为“Ctrl+N”。(2)“发送/接收”按钮：该按钮用于发送电子邮件或查看新邮件，相应的菜单命令为“工具”菜单中的“发送和接收”菜单中的“发送和接收全部邮件”菜单项，快捷键为“Ctrl+M”。(3)“通讯簿”按钮：用于启动Outlook Express通讯簿软件，相应的菜单命令为“工具”菜单中的“通讯簿”菜单项，快捷键为“Ctrl+Shift+B”。(4)“查找”按钮：用于查找Outlook Express中的邮件，相应的菜单命令为“编辑”菜单中的“查找”菜单的“邮件”菜单项，快捷键为“Ctrl+Shift+F”。其中：(1)“回复作者”按钮：表示给当前选择邮件的作者回信。(2)“全部回复”按钮：表示给当前所有的联系人回信。(3)“转发”按钮：表示将当前选择的邮件一字不动地发送到其他用户。(4)“打印”按钮：表示打印输出当前选择的邮件。(5)“删除”按钮：表示删除当前选择的邮件，即将选择的邮件移动到“已删除邮件”文件夹中。 4.发送邮件Outlook Express启动后，只要单击工具栏上的“新邮件”按钮即可创建一个新邮件发送，单击该按钮后，会打开“新邮件”窗口。(1)在“收件人”框中键入收件人的电子邮件地址。(2)在“抄送”框中输入接收此邮件副本的电子邮件地址，如果要输入多个电子邮件地址，电子邮件地址之间用逗号或分号隔开，如果该邮件不存在“抄送”，“抄送”处可空缺。(3)如果要从通讯簿添加电子邮件地址，可以单击“新邮件”窗口中的“收件人”图标，打开“选择收件人”对话框，在对话框选择接收邮件的人员。(4)在“新邮件”窗口中单击“主题”框，在“主题”框中输入电子邮件的题目，然后移动光标到邮件内容窗口单击，在邮件内容窗口中输入电子邮件的内容。(5)在邮件内容窗口中输入完内容后，单击工具栏上的“发送”按钮将邮件邮出使用默认帐号发送到邮件服务器上。如果要使用电子邮件传递文件，还可以将要传递的文件作为附件附加到邮件上，其操作步骤如下：(1)在“新邮件”窗口中，单击工具栏上的“附加文件”按钮。(2)屏幕弹出“插入附件”对话框。(3)在对话框中搜寻到要发送的文件，例如ks.txt,然后单击“附件”按钮。这时在邮件窗口中将增加一个附件栏，显录了插入的附件文件。(4)单击“发送”按钮，即可将邮件及附件文件发送到指定的收件人位置。 5.接收和查看电子邮件①接收电子邮件Outlook Express使用“收件箱”文件夹接收电子邮件。Outlook Express将按照用户的电子邮件帐号中的设置登录到邮件服务器，将所有等待的信件从邮件服务器中取回到收件箱。如果用户拥有多个邮件帐号。Outlook Express将逐一登录，并取回用户在邮件服务器上的信件。如果“发件箱”中有未发的信件，Outlook Express还会将发件箱中所有的信件发送到Internet上。如果用户具有多个电子邮件帐号，而只希望使用其中的某一个帐号接收和发送邮件，可按下述步骤操作：(1)在窗口中单击“工具”菜单。(2)在菜单列表中指向“发送与接收”菜单项，在弹出的“发送与接收”子菜单中选择要使用的帐号。如果在收件箱中有新收到的未读邮件，“收件箱”文字会加粗显示，并在文字后方显示一个括号，括号中显示的数字是当前收件箱中新收到的未读邮件数目。要阅读电子邮件，可以在Outlook Express窗口中，单击文件夹列表中的“收件箱”图标，则在打开的收件箱窗口中将显示出收件箱中所有的信件。②查看电子邮件查看接收的电子邮件由如下方法：(1)如果要在当前窗口中查看邮件内容，可以在邮件列表中单击查看的邮件，则该邮件的内容将出现在屏幕的右下方窗口中。(2)如果要在单独的窗口中查看邮件，可以在邮件列表中双击要查看的邮件，则屏幕将弹出一个新窗口显示该邮件的内容。 6.邮件中插入链接、图片或附件插入链接插入/超级链接△选择类型键入链接的位置或地址插入图片插入/图片△浏览查看双击该文件名插入文件插入/附件△浏览查找文件双击该〖〗文件名7.在发送的邮件中使用信纸工具/信纸△信纸窗口邮件标签选择信纸如果要将信添加到新闻邮件中，可单击新闻标签。 8.管理邮件分拣邮件工具/收件箱助理△添加△打开属性窗口，键入接收邮件的条件邮件存储到邮件服务器工具/帐号△邮件帐号△属性△高级标签删除邮件在邮件列表中选定要删除的邮件删除□删除IMAP服务器邮件文件/清除已删除的邮件△查找邮件编辑/查找邮件△邮件移动或复制鼠标右键单击邮件移动或复制△ 9.如何自己安排Outlook Express窗口的布局?用户可以根据需要自己安排Outlook Express窗口的布局，其操作步骤如下：(1)选择“查看”菜单的“布局”菜单项，屏幕将弹出对话框。(2)在其中选择需要的组件。(3)单击“确定”按钮，完成窗口设置。 10.如何配置电子信箱的帐号?在使用Outlook Express管理电子邮件前，首先要配置Outlook Express。使用Outlook Express配置电子信箱帐号的操作如下：(1)启动Outlook Express。(2)在Outlook Express应用程序窗口中选择“工具”菜单的“帐号”菜单项。这时屏幕上会显示“Internet帐号”对话框。(3)单击“添加”按钮，打开下级子菜单，在其中选择“邮件”菜单项。(4)Outlook Express会弹出“Internet连接向导”。在“显示姓名”对话框中指定用户的显示名，该名称将在发送给其他人的电子邮件的“发件人”框中使用，它最多可长达255个字符，而且可包含空格。(5)单击“下一步”进入“Internet电子邮件地址”，对话框。在“电子邮件地址”框中输入用户的电子邮件地址，其他人将使用该地址向用户发电子邮件。如果用户想申请微软公司提供的hotmail免费电子邮件，可以选择“我想申请一个新帐号”单选按钮。(6)单击“下一步”按钮进入“电子邮件服务器名”对话框。“电子邮件服务器名”对话框可以为向导提供服务器的有关信息，用户的ISP将使用这些信息处理收到的和待发的电子邮件。在对话框中，先选择ISP所用的接收邮件服务器的类型，接下来键入接收邮件服务器的地址(POP3或IMAP)和发送邮件服务器(SMTP)地址。(7)单击“下一步”进入“Internet Mail登录”对话框。使用Internet Mail登录”对话框可以指定用户的Internet服务提供商(ISP)是否使用安全密码验证(SPA)功能。如果不使用，则必须在该对话框中选择“登录方式”单选按钮，并提供用于登录到ISP的电子邮件帐号名和密码，以发送和接收电子邮件。(8)单击“下一步”按钮，进入向导的最后一页“祝贺您”的对话框。(9)在“祝贺您”对话框，单击“完成”按钮，即可完成配置工作。用户会发现在“Internet帐号”对话框中多了一个帐号。如果用户拥有多个电子信箱帐号，可按照上述步骤将它们一一添加到Outlook Express中。 相关资料 |
