一级MS--Office考试要点21
|
第5章 PowerPoint 2000 使用操作系统 【考点一】 基本概念 1.什么是PowerPointPowerPoint是微软公司办公套件Office的一个组件，是一个以幻灯片形式展示文稿内容的应用软件。2.PowerPoint的操作对象PowerPoint的处理对象称为演示文稿，是一个以.PPT为扩展名的磁盘文件，它包括一套幻灯片及其相关信息。 3.工作过程概念根据PowerPoint的功能特点，其文稿的处理除了制作以外还要包括放映，而且在制作时就要考虑怎样放映。4.PowerPoint的启动与退出PowerPoint启动、退出以及打开、保存、关闭、打印演示文稿的操作方法与Word、Excel等完全一致。 【考点二】 创建一个空演示文稿 1.模板与版式通常在一套幻灯片中采用同一种背景、图案和色彩搭配，可以用一种设计模板来实现；其中每张幻灯片使用一种版式。 2.操作途径与方法通过不同的入口可以有多种途径来开始一个演示文稿的建立，既可以选用PowerPoint提供的各类模式，也可以在一张“白纸”基础上自由创作。 3.设计模式的其他运用对于已经建立的演示文稿可以改用新的模板，也可以对其中的个别幻灯片另外设计背景与色彩，还可以自行定义新的设计模板供以后使用。 【考点三】 在打开的演示文稿中制作幻灯片 1.编辑环境——视图在PowerPoint工作过程中有5种视图方式，即幻灯片视图、幻灯片浏览视图、大纲视图、备注页视图、幻灯片放映视图，它们各有适用的工作内容。 2.幻灯片视图中的编辑操作幻灯片视图用于在一张幻灯片内制作、编辑各种具体的对象内容。对于已有的对象(或是由版式提供的对象占位符)，可以在选择对象后输入新内容、修改内容、设定修饰格式，整体地移动其位置或改变其大小。对于原先没有的对象，可以插入新对象后再进行输入、编辑。 3.幻灯片浏览视图中的编辑操作幻灯片浏览视图用于以单张或多张幻灯片作为操作对象进行插入、复制、移动、删除，所以，操作之前必须选择对象。 4.大纲视图中的编辑操作大纲视图便于按照层次观点组织幻灯片中的文字，运用大纲工具按钮来安排和观察 【考点四】 放映属性的设置与放映 1.放映属性概述各种放映效果由多方面的放映属性决定，这些属性是在编辑过程中设定的并成为演示文稿的内容。 2.一张幻灯片内部放映属性的设置在幻灯片中设置“动作按钮”，放映时运用它级引发某个动作。在幻灯片中设置“超级链接”，放映时运用它(或动作按钮)能转去显示其它文件、文档、网页等等。幻灯片内的动画则使片中各个对象按一定顺序先后以不同方式显示，形成有演变过程的一种效果。 3.多张幻灯片连续放映的属性设置这方面的属性主要有两点：一是前后两张幻灯片的切换方式，采用多样化的切换有助于提高观众的兴趣；二是运用同一个演示文稿可以有多种不同的、关于幻灯片范围与顺序的放映方案，以满足不同的需要。 4.放映方式演示文稿通常都是在计算机屏幕上放映，具体讲有三种放映类型(或方式)，各有各的特点和适用扬合。 5.执行放映的方法在PowerPoint内有多种启动放映的方法，可以从第一张幻灯片开始放映，可以从编辑状态直接放映当前那张幻灯片，也可以按某种自定义放案放映，还可以不进入PowerPoint，直接激活放映。按“演讲者放映”方式放映，能有许多控制手段。 【考点五】 演示文稿的打印与打包 1.打印演示文稿打印演示文稿时，可以选择打印幻灯片或是备注页，不过最常用的是以讲义形式打印。 2.演示文稿的打包打包是指在制作的计算机上将演示文稿及其相关文件等压缩成为一个“打包文件”，采用该手段不但便于传递演示文稿，还可保证能在其他的、甚至未安装PowerPoint的计算机上正常地放映。 相关资料 |
