3.2重要考点 考点1文档操作
1创建文档
启动Word后，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”。Word 2000对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用的方法如下
（1）单击常用工具栏中的“新建’，按钮。
（2）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。
（3）按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单；用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键（或直接按N键）。
（4）直接按快捷键Ctrl＋N。
2打开文档
1）打开一个或多个Word文档
（1）单击“常用”工具栏中的“扫一开”按钮漆；
（2）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令
（3）直接按快捷键Ctrl＋O。
2）扫一开由其他软件所创建的文件
（1）单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或丁＿具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。
（2）在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。
（3）在“文件”列表框中列出所有该类3 ,!J的文件一名中一击听需要打开的文件名，再单击“打开”按钮将该文件转换为Word格式打开
3）打开最近使用过的文档
若要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可＿键人文档名前面的数字（如 1.2’...）也可打开此文档默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9个）最近使用过的文档名
3输入文本
1）插人符号
为了要输人一些键盘＿L没有的特殊的符号，除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能。
2）插人日期和时间
在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的‘旧期和时间”命令来插人。
3）插人脚注和尾注
在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。
4）插人另一个文档
利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。
4文档的保存和保护
1）保存新建文档
为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种：
（1）单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨。
（2）使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。
（3）直接按快捷键Ctrl＋S。
2）保存已有的文档
对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。
3）用另一文档名保存文档
单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。
4）保存多个文件
若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。
5）文档的保护
设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护。考点2文本操作
1 插入点的移动
1）用鼠标移动插人点
将I形鼠标指针一移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后，就完成了将插人点移动到指定位置的操作。
2）用键盘移动插人点
插人点可以用键盘来移动。如表3-2所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。
表3-2用键盘移动插入点 键和组合键名 | 移动插人点 | ← | 左移一个字符或汉字 | → | 右移一个字符或汉字 | ↑ | 上移一行 | ↓ | 下移一行 | PageUp | 上移一屏 | PageDown | 下移一屏 | Home | 移到当前行的开头 | End | 移到前行的末尾 | Ctrl＋PageUp | 移到上页的顶端 | Ctrl＋PageDown | 移到下页的顶端 | Ctrl＋Home | 移到文档的开头 | Ctrl十End | 移到文档末尾 |
2选定文本
选定文本是对文字设置格式，进行操作的基础“动作”，操作方法如表3-3所示。
表3-3选定文本方法
选定区域 | 鼠标操作 | 选定任意大小的文本区 | 将鼠标指针移到所要选定的文本区域的开始处，然后拖动鼠标到所选的文本区的最后一个字并松开鼠标左键 | 选定打块文本 | 用鼠标指针单击所选的开始处，然后按住SHIFT键，再配合滚动条将文本翻倒选定区域的末尾。单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定 | 选定矩形区域的文本 | 将鼠标指针移到所要选定的文本区域的左上脚，按住ALT键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标 | 选定一个句子 | 按住CTRL键，将光标指针移到所要选定段落的任意行处连击3下。或将鼠标指针移到所选定段落的左侧选定区，档鼠标指针变成向右的箭头时用鼠标左键双击它 | 选定一行或多行 | 将I形鼠标指针移到这一行左侧的选定区，档鼠标指针变成 时。单击一下就可以选定一行文本。若拖动鼠标，则可选定若干行文本 | 选定整个文档 | 按住CTRL键，将鼠标指针移到文本左侧的移到区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的移到区并连续快速3此单击左键。也可以单击“编辑”下拉菜单中的“全选”命令 |
表3-3选定文本方法
当用键盘选定文本时，注意应首先将插人点移到所选文本区的开始处，然后再按表3－4所示的组合键操作。
表3-4选定文本组合键
按组合键选定功能 | 选定功能 | Shift +→ | 选定插人点右边一个字符或汉字 | Shift +← | 选定插人点左边一个字符或汉 | Shift＋↑ | 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 | Shift +↓ | 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 | Shift + Home | 从插入点选定到它所在行的开头 | Shift +End | 从插入点选定到它所在行的末尾 | Shift + PageUp | 选定上一屏 | Shift + PageDown | 选定下一屏 | Ctrl＋A | 选定整个文档 |
3.移动与复制文本
移动与复制文本的方法很多，常用的有6种，如表3-5,表3一所示。
表3-5剪切／复制方法1 | （1）下拉菜单法 | （2）按钮法 | （3）快捷键法 | 第一步 | 第二步 | 第三步 | 第二步 | 第三步 | 第二步 | 第三步 | 选定文本 | “编辑”菜单－“剪切∕复制”命令 | “编辑”菜单－“粘贴”命令 | “常用”工具栏－“剪切”按钮∕复制按钮 | “粘贴”按钮 | Ctrl+X（剪切）∕Ctrl+C（复制） | Ctrl+V（粘贴） |
表3-6剪切／复制方法2
| （4）快捷菜单法 | （5）鼠标左键法 | （6）鼠标右键法 | 第一步 | 第二步 | 第三步 | 第二步 | 第三步 | 第二步 | 第三步 | 选定文本 | 快捷菜单“剪切∕复制”命令 | 快捷菜单“粘贴”命令 | 指针移到所选
文本区，指针形
状为↖，按住
鼠标左键（复制时
按住Ctrl），下方增
加一个灰色的矩形
（复制操作出现＋），前方出现一虚竖线断 | 拖动指针前的虚插入点移动到新的位置上 | 将“I”形指针移到选定的文本区，指针形状为↖ | 按住右键，将虚插入点移到新位置上并松开右键，出现快捷菜单“移到到此位置” ∕的命令，完成移动，复制 |
4查找与替换
1）常规查找文本
单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键Ctrl＋F，打开“查找和替换”对话框；单击“查找”标签，在“查找内容”列表框中键人要查找的文本；单击“查找下一处”按钮开始查找；若此时单击“取消”按钮，则关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；若要继续查找下一个的话，那么就再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。
2）高级查找
单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种条件的详细对话框，设置好这些选项后．可以快谏杳出符合条件的文本来
3）替换文本
“替换”的操作与“查找”操作类似，同样也可使用高级功能。
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