VBA编程简化Excel操作的两个实例
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说起用VBA编程，很多人都认为是很困难的事情，是编程高手们的游戏。当然，这样的说法也不无道理，因为VBA编程需要有面向对象程序设计的基础，要求编程的人要懂得对象、事件、属性的概念和熟悉VB程序设计的表达方式，这些都会使人望而生畏。 Excel的“录制宏”功能，是VBA应用的良好载体。结合在DOS里学过的一点点BASIC语言基础，就能编写VBA程序，解决我们工作中的一些具体问题。 工资条打印是实现在工资表中每个员工工资数据前加一行表头，工资数据后加一个空行，其步骤如下: 。 在Excel工资表中，选择菜单上的“工具”、“宏”、“录制新宏”命令，在弹出的“录制新宏”对话框中“宏名(M)”处填上“工资条”、“保存在( I )”处选择“当前工作簿”后，点“确定”见图1。 右击工资表的第一行，即表头，选快捷菜单的“复制”命令，再右击工资表的第三行，选快捷菜单的“插入复制单元格”命令，在第二个人的工资数据前插入表头;再右击第三行，选快捷菜单的“插入”命令，插入一个空行。 点菜单的“工具”、“宏”、“停止录制”命令，停止宏的寻制。 点菜单的“工具”、“宏”、“宏”命令或直接用快捷键“Alt + F8”打开“宏”对话框，在“宏名”处选择“工资条”，点“”打开录制的宏程序代码见图2。 假如工资表中有200人。只需添加一个循环语句: For I=1 To 200 Next 并将Rows("3:3").Select 这条固定的语句，更改为随循环变量I变化的语句: Rows( I * 3 ).Select就行了，见图3。 现在再来执行 “工资条”这个宏，200人的工资条在瞬间就制作出来了，很有成就感吧，不觉得编程也是很有趣的事吗? 有时把网页上的表格复制到电子表格中后，网页中的超级也复制过来了，如图4中的A列，稍不注意，鼠标一点上，就会打开相应的，很烦人，要取消这些单元格中的超，一个一个的取消很麻烦，我们就请VBA来帮忙。 同例1，宏名为“取消超” 在图4所示的工作表中右击A2单元格，选快捷菜单中的“超级”、“取消超级”命令。 同例1。 同例1，如图5。 ①用Do While …Loop语句检测数据表的列数 i = 1 Do While Cells(1， i) "" ’ 检测表格的列数 i = i + 1 ’ i 为表格的列数 Loop ②用Do While …Loop语句检测数据表的行数 j = 1 Do While Cells(j， 1) "" ’ 检测表格的行数 j = j + 1 ’j 为表格的行数 Loop ③添加双重循环for … next 语句遍历所有单元格。 ④修改选择语句 Range(“A2”).Select 为 Cells(m， n).Select 让其随循环变量变化。见图6 执行 “取消超”这个宏，表格中所有单元格的超都被取消了。当然，要取消表格中的超，也可以通过另存为文本文件的方式来实现，但通过这个例子，我们掌握了检测数据表中的行、列数的一个通用方法。 ①通过“录制新宏”功能得到核心语句; ②运用BASIC语言的循环语句实现自动处理; ③对其中的选择语句稍加改变，使之随循环变量变化。就能解决许多电子表格中的操作问题， 只要经常对录制宏得到的核心语句进行分析，遇到其中不理解的语句就借助Office的帮助来学习，相信你的编程能力会有很大的长进。 以上代码在Office2000、Office2002中测试通过。 Sub 工资条() ’ ’ 工资条打印宏 Macro ’ 记录的宏 2005-5-12 ’ ’ 相关资料 |
