2012计算机一级MsOffice考试考点汇总25
EXCEL电子表格 工作表的操作 选定工作表 若要对工作簿中的工作表进行添加、删除、移动和复制等操作,必须先选定工作表。 插入工作表 使用快捷菜单插入工作表 1)右击插入位置右边的工作表标签,弹出快捷菜单。 2)选择“插入”命令,打开“插入”对话框。 3)选择“常用”选项卡,然后在列表框中选择“工作表”图标。 4)单击“确定”按钮。 4.删除工作表 (1)使用“编辑”菜单中“删除工作表”命令 1)选中要删除的工作表标签。 2)选择“编辑”菜单中“删除工作表”命令,即弹出提示框。 3)单击“删除”按钮。 5.重命名工作表 右击要重新命名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,该工作表标签亦呈反白显示。 6.移动或复制工作表 (1)在同一个工作薄中,使用鼠标移动或复制工作表。 1)选定要移动或复制的工作表标签。 2)若要移动,则直接拖动所选的工作表标签到目标位置;若要复制,则按住Ctrl键,然后拖动所选的工作表标签到目标位置。拖动过程中,在标签栏上方会出现黑色小三角形,它指示所要插入的位置。 3)松开鼠标左键,即完成移动或复制的操作。 选定单元格 (1)选定一个单元格 鼠标单击某单元格,该单元格即成为活动单元格。 (2)选定单元格区域 单击要选定区域左上角单元格,按住鼠标左键并拖动到区域右下角单元格,松开鼠标左键;或者单击要选定区域左上角单元格,按住Shift键,然后单击要选定区域右下角单元格。 (3)选定一行或一列 单击要选定的行号或列标。 (4)选定相邻的行或列 单击要选择区域的第一个行号或列标,按住Shift键,然后单击最后一个行号或列标。 (5)选定不相邻的行或列 按住Ctrl键,并单击要选择的各行号或列标。 (6)选定不相邻的单元格区域 先选定第一个单元格区域,然后按住Ctrl键,再选定其它单元格区域。 (7)选定整个工作表 单击工作表窗口中的“全选框”。“全选框”位于列标所在行与行号所在列的交叉处。 工作表的格式化 1.调整行高 (1)使用鼠标调整行高 1)将鼠标指针指向某行行号的下框线,这时鼠标指针变为双向箭头。 2)按下鼠标左键,拖动鼠标指针上下移动,直到合适的高度为止 2.调整列宽 与调整行高相似 设置工作表的数据格式 设置工作表的数据格式即对工作表进行格式化,包括设置字符的格式、设置数字的格式、添加边框和底纹、自动套用格式等。 1.字符的格式化 (1)选定要格式化的单元格或区域。 (2)字符的格式化与Word相似。 2.数字的格式化 1)选定要格式化数字的单元格或区域。2)单击“格式”工具栏中的“货币样式”按钮,即完成数字格式化。 3.设置日期和时间的格式 (1)选定要格式化日期和时间的单元格或区域。 (2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡。 (3)在“分类”列表框中,选择“日期”选项;在“类型”列表框中选择某一种日期显示格式。 (4)单击“确定”按钮。 设置对齐方式 1. 合并及居中 (1)在要标题跨列居中的区域内,选定最左边的单元格,并输入标题。 (2)选定要合并的单元格区域。 (3)单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮 。 2.水平对齐 (1)选定数据要水平对齐的单元格或区域。 (2)单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。 3.垂直对齐 (1)选定数据要垂直对齐的单元格或区域。 (2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,并选择“对齐”选项卡。 (3)在“垂直对齐”下拉列表框中,选择“居中”。 相关资料 |