2012计算机一级MsOffice考试考点汇总30
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数据的分类汇总 [例]将“人事档案”数据清单按部门进行分类汇总。 （1）单击单元格F9，单击“常用”工具栏中的“升序”按钮 。数据清单按“部门”字段值升序排列，使同一部门的记录集中在一起。 （2）选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，（3）在“分类字段”列表框中，选择“部门”作为分类汇总的关键字。 在“汇总方式”列表框中选用“求和”。 求和只能对数据清单中所有数值型字段进行汇总。本例选用“工资”字段。（4）单击“确定”按钮。 数据透视表 建立数据透视表：（1）选择数据清单中的任一单元格。 （2）选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”对话框，（3）选中“Microsoft Excel数据清单或数据库”选项，以指定产生数据透视表的源数据；选中“数据透视表”选项，以指定所要创建透视表的类型。 （4）单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框。此时，对话框中的“选定区域”输入框中已自动指定了整个数据清单区域， （5）单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和表格透视图向导－3步骤之3“对话框，选用“现有工作表”或“新建工作表”。 （6）单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导－布局”对话框， 1）“页”字段区：用于放置按页显示的字段，该字段用来筛选显示数据。 2）“行”字段区：用于放置作为行标题的字段。 3）“列”字段区：用于放置作为列标题的字段。 4）“数据”字段区：用于放置数据透视表中显示的数据，相当于选择了用于分类汇总的数据。 （7）将对话框右边的字段名“**”拖放到“页”字段区，其它类似。 相关资料 |
