主要内容: 一、 WPS 2000 快速入门 二、基本的编辑功能 三.排版和打印 四、表格与图表 五、图文混排 1. 关于 WPS 2000 WPS 是什么? 说起 WPS ,它曾经是国内最流行的汉字处理软件,接触电脑比较早的用户大概没有不知道它的。 最新的版本是 WPS 2000 。金山公司说 :"WPS 2000 是最适合中国人使用的办公软件 ", 他们想凭借 WPS2000 从微软的 Office 手中夺回中文办公软件的霸主地位。 下面我们就一起学习一下 WPS 2000 。 2. 硬件及运行要求 硬件要求 : WPS 2000 在使用之前必须安装,安装前请检查你的电脑。 WPS 2000 对硬件的要求是: 至少是 486 机型 ,VGA 显示器,必须有鼠标 .WPS 2000 的最小化安装需要 10M 硬盘空间,所以您的硬盘剩余空间应不小于 50M. 移动光标 插入点光标可以用上下左右的方向键来移动 , 也可以用鼠标来移动。不管插入点光标原来在什么地方 , 把鼠标光标移到目标地点 , 单击鼠标左键,插入点光标就从原来的位置移到目标地点了。 另外,还可以用编辑键或组合键将光标迅速移动到一些特定的位置,比如: PageUp :光标上移一屏 PageDown :光标下移一屏 Home :光标移至当前行首 End :光标移至当前行末 Ctrl + PageUp :光标上移一页 Ctrl + PageDown :光标下移一页 Ctrl + Home :光标移至文件头 Ctrl + End :光标移至文件尾 6. 选定文字 我们经常要对文字进行修改、删除等编辑工作。编辑文字首先要设定标记,称为 " 选定 ", 也就是把要编辑的文字指出来,选定文字有以下几种方法: 方法一:用鼠标。 先把鼠标光标移到要选定的文字前面 , 按下鼠标左键,向右拖动,到结束的地方松开鼠标。选定的文字会变成反色显示,也就是黑底白字,看上去与其它文字有明显区别。 方法二:用键盘。 把插入点光标移到要选定的文字前 , 按住 Shift 键,然后移动插入点光标 , 选定的范围就会扩展到插入点光标所移到的位置。比如按住 Shift 键后按向右的方向键可以逐个增加选定的文字,按向下的方向键可以逐行增加选定的文字。也可以按住 Shift ,然后按向左或向上的方向键进行选定。 要注意的是,按住 Shift 键的同时按 Home 键或 End 键可以选定文字,但按 Page Up 键或 Page Down 键则无法选定。 方法三:鼠标结合键盘。 先在要选定的文本前单击 , 出现插入点光标后按住 Shift 键 , 再单击要选定的文本区的末尾,这样就可以选中两次单击位置之间的文本。 用鼠标快速选定某些文字 选定一句:在要选定的句子上双击鼠标左键。 选定一行:将鼠标光标移到段落的左侧,当鼠标的指针变成向右上方倾斜的箭头时 , 在要选定的行前面单击鼠标左键。 选定一段:将鼠标光标移到段落的左侧,双击鼠标左键。也可以在段落中三击鼠标左键。 选定全文:将鼠标光标移到正文左侧,三击鼠标左键。 7. 删除及修改文字 删除文字 : 删除文字是删除文件中已有的内容 , 一个删除操作可以删除一个字、一行字、一段文字甚至到整篇文章。所以,在删除之前一定要确定插入点的位置和所选定的文字,避免误删。 按键盘上的退格键( Backspace )可以删除插入点光标前面的字符。而删除键( Delete )键可以删除插入点光标后面的字符。 如果要删除大段的文字 , 可以先选定这些文字,然后按退格键或删除键把它们删除。注意,文章中有文字被选定时,不管按退格键还是删除键都是把选定的文字删除,此时这两个键的作用是一样的。 还有一些组合键可以快速进行特定方式的删除: Ctrl+T: 删除一个句子 , 从插入点光标开始直到遇到一个空格或标点符号为止; Ctrl+Y: 删除插入点光标所在的行; Ctrl+ : 从插入点光标所在位置删除到行末; Ctrl+Backspace: 删除从本行行首到插入点光标之间的所有字符。 修改文字 : 在输入的过程中,难免遇到输入错误的时候,如果发现刚刚输入的文字有误,按键盘上的 BackSpace 键删除错误的文字 , 重新输入即可。 如果发现前面比较早的输入有误 , 可以用方向键或鼠标移动插入点光标到有错误的地方,删除错误的文字,输入正确的内容。 8. 恢复操作 有时我们会因为不小心而出现一些误操作 , 比如不小心删除了一段无意中选定的文字。这时不要紧张,只要按一下 " 恢复 " 按钮 就可以取消刚刚进行的操作了。即使你在错误的操作后又进行了几步其它操作也没有关系,只要连续按几次 " 恢复 " ,就可以恢复到错误操作之前的状态了。 10. 文字的特殊效果 有时候我们想让一些特定的文字以特殊方式显示 , 以吸引读者的注意力。利用工具栏上的几个按钮可以对选定的文字改变显示效果。 效果一:加粗显示文字。方法:选定文字后,点字号选择框右边的“B”按钮 。 效果二:文字设为斜体。方法:选定文字后,点斜体的“I”按钮 。 效果三:给文字加下划线。方法:选定文字后,点底下带横线的“U”按钮 。 效果四:改变文字的颜色。方法:选定文字后,点调色盘按钮 ,然后选择合适的颜色。首页 1 2 3 4 5 尾页
相关资料
|