计算机WPS2000的几个使用经验

全国等级考试资料网 2023-07-12 21:03:32 77

一、制作“模板”
现简述制作表格模板的方法,其它模板的方法类似。

1.打开图文符号库:
右击任一工具条,再选中“图文符号库”。

2.新建模板工具条:
选中“图文符号库”左边某个文件夹后(如文字符号类),在右边的列表框中右击,选择“新建”命令,会打开“新建图文符号集”对话框。在框中“文件名”中任意输入一个文件名,如“label”;在“名称”中输入工具条名称,如“表格模板”。单击“确定”后就可看到“图文符号库”中新增了“表格模板”对象集,同时窗口中会弹出该工具条。

3.绘制表格模板:
用常用工具条上的“插入表格”或插入菜单下的“表格”后的命令中在文档中绘制出需要的表格样式,再根据需要用表格工具条和相关命令进一步修改好表格的有关特征:对象属性(表框特征、行列特征、表格外观)、对象层次、排版位置、绕排方式等。还可以在表格中输入固定的文字,设定好文字格式,插入表题等(这些特征还会“遗传”呢)。

4.添加到表格模板工具条:
将绘制好的表格模板用鼠标拖放到刚才新建的表格模板工具条上,当工具条上出现图标后松开鼠标,就会出现“新增图文符号单元”对话框。在“名称”项中为新建的单元(模板)取个名称,如工资表,“描述信息”项可以输入该单元的提示信息(光标定位在该单元上时描述信息会出现在状态栏中)。有一点要注意的是,必须在表题上按住鼠标再拖动到工具条中,添加的模板中才包含表题。按照上法可以往工具条中添加其他表格模板。

5.表格模板(工具条)的使用:
以后需要制作某种表格后,只要打开表格模板工具条,再单击相应的表格模板,在文档中拖动即可绘制出需要的表格。绘制出的表格,还可以根据需要再修改。
用上述方法,你还可以为经常使用的图像、多媒体对象(视频剪辑、CD音乐、MIDI或WAV文件)、条形码等制作模板工具条,这其中的好处,你慢慢就能体会到。

二、实现立体字效果
要对文字进行立体效果处理,需要先键入要编辑的文字,然后选中它们。从“文字”菜单中选择“修饰”子菜单中的“立体”选项,系统就会按设置好的立体效果参数将选中的文字进行立体效果处理。如果在使用WPS 2000时打开了“用户向导”,当选中文字后,系统会自动打开“操作向导”中的“调整文字”菜单,再打开其中的“特殊修饰”菜单,就会看到系统提供的各种修饰功能:空心、勾边、阴文、阳文、立体、阴影、渐变等。从中选择“立体”选项,会得到与使用菜单相同的效果。
要想将立体效果的各种参数重新进行设置,可选择“文字”菜单中“修饰”子菜单的“详细…”选项,或单击操作向导中的“特殊修饰…”选项。系统会给出“文字修饰”窗口。“文字修饰”窗口可分成五个部分,分别是:类型选择、幅度调整、角度调节、字样显示及缺省状态设置选项。

“类型选择”部分提供了“文字修饰”窗口所能处理的各种修饰类型的列表。从中选择“立体”选项就会得到和下图相同的窗口。“幅度调整”部分提供了两种调整幅度的工具:滑动条、数值按钮。使用者既可以通过拖动滑动条来调整立体部分的深度,也可以用右侧的调节按钮,通过输入数值或按动按钮加减数值来调整(这些数值的调节范围是从0到100)。“角度调节”是用来调节立体字深度的延伸方向。在调节框中的一个浅色圆盘上有一个深色的小圆,把鼠标移到这个小圆上,就会看到鼠标光标变成了手的形状,而且手的食指正按在小圆上。按住鼠标左键拖动鼠标,就会看到小圆会随之转动,同时数值框中的数字也会随之改变,它显示了深度方向的角度,范围是0到360度。

“设置缺省”选项是用来将调整好的各种参数设置成缺省值,选中这个选项后,以后只需在菜单或操作向导中选择“立体”选项,就能得到缺省参数下的效果。

三、正常导出“丢失”的公式
有一天,我用WPS2000编辑的各种公式无法复制粘贴到“画图”或“Word”中。不管我怎么操作,粘贴的结果都是一片空白。最后,我突然想到,在此之前,我为了保护视力,将WPS2000工作界面颜色由“白纸黑色”改为“蓝底白字”。可能就是因为公式在这种状态下显示为白色,所以复制粘贴后仍显示为白色,就变成了一片空白。将工作界面颜色恢复到“白纸黑色”后,一切正常。笔者认为这是程序中的小BUG,值得大家注意。



四、快速插入特定信息
我们在录入文字的时候经常遇到重复输入一段文字的情况,例如我们要在文章的末尾加上个人信息,这一部分工作纯粹是重复劳动。在WPS 2000中快速插入一段特定信息可以通过它的“图文符号库”来实现,具体做法如下:
1.选择“查看/工具条/图文符号库”菜单调出图文符号库对话框。
2.用鼠标右键单击“图文符号库”对话框,选择弹出菜单中的“新建”命令,为新建的文件夹命名,然后用鼠标左键单击新建的文件夹使文件夹呈打开状态。
3.在对话框右边的方框内单击鼠标右键,选择弹出菜单中的“新建”,这时在屏幕上会出现一个空白的“新对象集1”。
4.在文档的编辑框中输入一段信息并排好文字的字体、字号等格式,再把它们全部选中并用鼠标左键把它们拖到空白的“新对象集1”框中。之后系统会弹出一个“新增文字单元”对话框,这是达到快速录入的关键一步,我们要在这里设置快捷键。有一点需要注意,快捷键中必须包含CTRL键。 首页 1 2 3 尾页 相关资料

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