2018商务英语写作指导:商务信函的常见行文逻辑
2018商务英语写作指导:商务信函的常见行文逻辑 商务信函共通的特征是什么? 和任何一篇普通文章一样:开头、中间和结尾。但是由于撰写的目的不同,每个部分的内容也会因此发生改变。 下面7种类型来自《Powerful Business Writing》,供大家参考。 其中B代表开头(Beginning),M代表中间(Middle),E代表结尾(End)。 1. Information or acceptance 提供信息、表示接受 B:引入话题 M:讨论或解释 E: 表达你希望对方采取的行动 2. Sales or persuasion 销售、说服对方 B:通过提出一个理念或提供一项产品服务来吸引对方注意 M:使用一系列事实,晓之以理、动之以情 E: 呼吁对方 3. Request 请求 B:说明你的需求 M:描述你需求的原因 E:请求帮助并表示感谢 4. Complain 抱怨 B:说明问题出处 M:提供充足的细节,以便对方帮助 E:表达你希望对方采取的行动 5. Rejection 拒绝 B:对对方表示同情,拉近关系 M:将拒绝委婉提出,并且放在中间。说明拒绝的原因时也要给对方留情面 E:强调对于该局面的积极面 6. Collection 征收 B:有礼貌地表达,提供对方未付款的信息 M:有礼貌地要求对方及时付款 E:表达如果付款不能及时到账时你将采取的行动,并随信附送回信信封 7. Goodwill 示好 B:表达感谢、赞美、祝贺、同情,或者邀请 M:提供非正式的较私人的信息 E:以热情的方式结尾 一些常用的连接词~ 大逻辑清楚了,接下来是信函中的小逻辑。 连接词是信函中不可或缺的成分,将信函连接成完整的一体。 相关资料
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