全国计算机等级考试一级计算机基础及WPSOffice应用教程（4）
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链接功能 此功能使WPS Office更加完善和适应网络时代办公的需要。比如使用它可以从文档中直接跳转到指定的网页和文件，或是链接到邮件地址。通过对一个文档进行书签设置，再利用超级链接还可以实现文中不同部分之间的跳转，这样的链接对制作一些如产品说明、一个事情过程的介绍等等是非常有用的。下面以一个介绍地方特点的例子，说明利用书签制作链接的方法。 如一篇文档标题为“×××地区的概况”，文中包含了如下几项内容：“一、自然概况(●地理与气候，●区域与人口，●主要资源)。二、经济社会概况(●工农业生产，●名、优、特产品，●科教文卫)●旅游名胜。三、对外开放概况(●外资规模，●对外贸易、●优惠政策)。四、投资环境(●交通运输，●邮政电信，●金融保险)。” 要求把以上的大小标题所在的位置制作成标签，并把这些标题排列在大标题的下方，而且把这些文字链接至相应的文档内容，如图(^60090107b^)所示。 在文档中设置标签。在文档中设置标签，是一项常用的操作。方法是，首先把插入点移到需要设置标签的地方(即把鼠标至需要设置标签的地方后单击左键即可完成)，如移到文档中的“一、自然概况”所在的行(一般为行首)，然后选择“插入/书签”菜单，这时弹出“设置书签”对话框，你在其中输入一个书签名(默认为插入点开始所在行的所有文字)，“确定”后就完成了这个书签的设置。其它需要设置书签的地方都采用同样的方法进行设置。 添加链接。文档中部分内容的书签都设置好的，那么如何实现由图2所示的大小标题的链接呢?以小标题“名、优、特产品”的链接为例，操作方法是：选取小标题“名、优、特产品”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加链接”命令;在弹出的“设置链接”对话框中，单击“B.书签”项右侧的箭头，这时我们可以看到刚才设置的所有书签都出现在其中，现在选定上述设置的书签“名、优、特产品”，“确定”后这个链接就完成了，这时刚才选取的标题就以蓝色下划线显示了，这是系统默认的链接特征。这时你可以试一试了，回到文档后，撤消则才选取的文档，再按住Ctrl键后，把鼠标移到刚才设置过的标题中，这时光标变为手形，单击左键时，文档马上跳转到相应文档内容的位置中。如果把图2所示的所有标题，都按同样的方法设置链接，浏览这个文档就相当容易了，但你或许会问，通过标题跳转到相应内容是简单了，要返回大标题怎么办?要解决这个问题，同样可以设置一个书签，如在大标题“×××地区概况”中设置一个名为“页首”的书签，并在文档中上面设置书签的位置(可以是每个书签的开始或结束之处)输入“(返回页首)”字样，再把这几个字添加链接，链接到“页首”书签即可，实际操作时，首先设置一个链接后，再复制到文档的其它位置中去就可以了。这样整个文档从各标题到文中内容、从文中返回页首的链接就设置完毕了，别人在浏览这个介绍当然后十分方便。 相关资料 |
