全国计算机等级考试一级计算机基础及WPSOffice应用教程（2）
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制作自己的模板 制作自己的模板，比较容易的有二种方式：一是创建或修改一篇文档，使它具有某种专用文档的格式，然后作为模板保存;二是修改和精加工某一专用模板，把它作为新模板保存。举个简单的例子，在日常办公中，按我们的习惯，过年过节时，单位都要向退休的老同志致以节日的问候。不管是以书信形式还是电子邮件，如果能制作好一个问候式模板，你的办公效率将大大地提高。下面介绍做一个简单模板(慰问信模板)的方法。如图(^60090107a^)所示。 (1)页面的设置。制作一个模板，要根据实际情况，首先设置页面的大小。先新建一个空文档，再单击“文件”菜单，选择“页面设置”。在“纸张类型”栏，选择一种类型，如日常办公中最常用的“16开”纸 (2)设置文字。根据慰问信的格式输入文字，需要使用时再输入文字内容的地方以“×”代替，如称呼、事由、落款等等。 (3)其它修饰。一个模板，你可以根据需要尽情地修饰(很多书籍或网站中都有这方面的介绍，如背景、对文字的各种修改、排版的各种技巧等等)。这里只插入一个图像，并设置为“水印”的效果的方法。 首先，选择“插入/图像”菜单中的“金山素材”，然后选择KingsoftWinwpsImLib目录下的love文件夹中的love10文件;然后单击图像以选定它，再单击右键，在弹出的快捷菜单中，在“绕排方式”中选择“两边绕排”;把此图像拖动到合适的位置，再按下右键，在快捷菜单中选择“对象层次”的“在文字下”(经过这样的设置后，图像就处于文字的下方，记住不能再被编辑了，也不能拖动了，所以类似这样的设置，应该是最后一项设置);保存为模板，选择“文件/存为模板”，在弹出的“保存模板文件”对话框中，在“WPS模板”中选择“书信”，再在“模板名：”中输入保存模板的名称“节日慰问信”。在“描述信息”中可输入“这是一个我国传统佳节的慰问信模板”。然后单击“确定”按钮，即可完成一个简单模板的制作。以后你再使用“文件/新建”命令时，在“建立新文件”对话框中的“WPS模板”的“书信”类，就可以找到“节日慰问信”模板。 当然在上述保存模板的对话框中，你也可以创建一新的模板类型，如“我的模板”，然后把自已建立的模板保存在此类目，方便管理。 相关资料 |
