计算机等级考试一级MSOffice教程（2）
|
项目符号和编号 为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。 多级符号示例： 1．题目要求： （1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。 （2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。 2．操作步骤： （1）设置章名、小节名使用的编号。 将光标置于第一章标题文字前； 步骤1：选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，弹出图1-6窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口。
图1-6 项目符号和编号
图1-7 设置章名编号 步骤2：在图1-7窗口中，选择级别：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。 步骤3：在图1-8窗口中，选择级别：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中的标题2编号设置完毕。
图1-8设置小节名编号 （2）设置各章标题格式。使用格式工具栏设置： 首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章 标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。 注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”。 （3）设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置： 首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。 同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。 自动编号示例： 1．题目要求： （1）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变； （2）对出现“1)”、“2)”…处，进行自动编号，编号格式不变。 2．操作步骤： （1）对“1.”、“2.”…处，进行自动编号格式设置。 逐次选中或置于“1.”、“2.”…处（若连续可同时选中），按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”…，按“确定”按钮。 （2）对“1)”、“2)”…处，进行自动编号格式设置。方法同上，不再重复。 相关资料 |
