一级B第三章WORD2000的使用[2]
|
3.2重要考点 考点1文档操作 1创建文档 启动Word后，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”。Word 2000对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用的方法如下 （1）单击常用工具栏中的“新建’，按钮。 （2）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。 （3）按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单；用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键（或直接按N键）。 （4）直接按快捷键Ctrl＋N。 2打开文档 1）打开一个或多个Word文档 （1）单击“常用”工具栏中的“扫一开”按钮漆； （2）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令 （3）直接按快捷键Ctrl＋O。 2）扫一开由其他软件所创建的文件 （1）单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或丁＿具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。 （2）在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。 （3）在“文件”列表框中列出所有该类3 ,!J的文件一名中一击听需要打开的文件名，再单击“打开”按钮将该文件转换为Word格式打开 3）打开最近使用过的文档 若要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可＿键人文档名前面的数字（如 1.2’...）也可打开此文档默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9个）最近使用过的文档名 3输入文本 1）插人符号 为了要输人一些键盘＿L没有的特殊的符号，除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能。 2）插人日期和时间 在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的‘旧期和时间”命令来插人。 3）插人脚注和尾注 在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。 4）插人另一个文档 利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。 4文档的保存和保护 1）保存新建文档 为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种： （1）单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨。 （2）使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。 （3）直接按快捷键Ctrl＋S。 2）保存已有的文档 对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。 3）用另一文档名保存文档 单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。 4）保存多个文件 若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。 5）文档的保护 设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护。 考点2文本操作 1 插入点的移动 1）用鼠标移动插人点 将I形鼠标指针一移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后，就完成了将插人点移动到指定位置的操作。 2）用键盘移动插人点 插人点可以用键盘来移动。如表3-2所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。 表3-2用键盘移动插入点 键和组合键名 移动插人点 ← 左移一个字符或汉字 → 右移一个字符或汉字 ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 PageUp 上移一屏 PageDown 下移一屏 Home 移到当前行的开头 End 移到前行的末尾 Ctrl＋PageUp 移到上页的顶端 Ctrl＋PageDown 移到下页的顶端 Ctrl＋Home 移到文档的开头 Ctrl十End 移到文档末尾 2选定文本 选定文本是对文字设置格式，进行操作的基础“动作”，操作方法如表3-3所示。 表3-3选定文本方法 选定区域 鼠标操作 选定任意大小的文本区 将鼠标指针移到所要选定的文本区域的开始处，然后拖动鼠标到所选的文本区的最后一个字并松开鼠标左键 选定打块文本 用鼠标指针单击所选的开始处，然后按住SHIFT键，再配合滚动条将文本翻倒选定区域的末尾。单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定 选定矩形区域的文本 将鼠标指针移到所要选定的文本区域的左上脚，按住ALT键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标 选定一个句子 按住CTRL键，将光标指针移到所要选定段落的任意行处连击3下。或将鼠标指针移到所选定段落的左侧选定区，档鼠标指针变成向右的箭头时用鼠标左键双击它 选定一行或多行 将I形鼠标指针移到这一行左侧的选定区，档鼠标指针变成 时。单击一下就可以选定一行文本。若拖动鼠标，则可选定若干行文本首页 1 2 3 尾页 相关资料 |
